Ansvarsteam¶
Ett ansvarsteam är de personer som delar på ett ansvar, till exempel kyrkvärdar eller musiker. Under Ansvarsteam ser du teamets schema, vilka som ingår och hur ni når varandra.
Välj ansvar¶
Klicka på Ansvarsteam på startsidan eller i menyraden högst upp. Om du ingår i ett ansvarsteam öppnas det direkt.
Byt ansvarsteam med knappen högst upp på sidan. Där listas de ansvarsteam som du ingår i, och som administratör även de ansvar som du administrerar.
Vem kan se ett ansvarsteam?
Du kan bara se ett ansvarsteam om du ingår i det eller administrerar ansvaret. Annars visas meddelandet "Denna vy är endast tillgänglig om du är administratör eller med i detta ansvarsteam."
Ansvarsschemat¶
Schemat visar teamets kommande aktiviteter som kolumner och teamets personer som rader. En fylld personikon visar vem som medverkar vid vilken aktivitet. Det gör det enkelt att se hur uppgifterna är fördelade inom teamet.
Om schemat är tomt står det "Ansvarsschemat är tomt", tillsammans med en förklaring:
- Inga personer står som medverkande i detta ansvar för tillfället.
- Inga kommande aktiviteter innehåller detta ansvar.
För administratörer
Den som administrerar ansvaret kan planera direkt i schemat genom att klicka i rutorna. En tom ring betyder att ansvaret ännu inte är tillsatt för aktiviteten. Klicka på den för att tilldela personen. Klicka på en fylld ikon för att ändra.
Personer i ansvarsteamet¶
Under Personer i ansvarsteamet listas alla som ingår i teamet.
För administratörer
- Lägg till en person i teamet genom att klicka på "Lägg till person", välja personen och klicka på "Lägg till". Du kan också klicka på ikonen 👤+ bredvid en person i schemat.
- Ta bort en person från teamet genom att klicka på krysset vid personens namn.
En person som ingår i teamet visas överst i listan när medverkan ska planeras. Se Planera medverkan.
E-postadresser¶
Klicka på "Visa e-postadresser" för att se e-postadresserna till alla i teamet. Adresserna är kommaseparerade, så du kan kopiera in dem direkt i mottagarfältet i ditt e-postprogram.
Under Personer vars e-postadress saknas listas de som inte har något användarkonto i Kyrkstöten.
Bilagor¶
Under Bilagor finns filer som hör till ansvaret, till exempel instruktioner eller en checklista för kyrkvärdar. Det fungerar på samma sätt som bilagor på aktivitetssidan.
Vem kan ändra medverkan?¶
Längst ner på sidan står vilka som kan ändra medverkan för ansvaret, med deras e-postadresser. Kontakta någon av dem om du till exempel inte kan medverka ett visst datum.