Filarkivet¶
I Filarkivet finns församlingens delade filer, till exempel scheman, rutiner och mallar, samlade i mappar.
Hitta filer¶
Klicka på Filarkivet på startsidan.
Filerna visas i en lista med Filnamn, Datum och Storlek. Filer som ligger i en mapp visas under mappens namn. Om arkivet saknar filer står det "Filarkivet är tomt."
Ladda ner filer¶
Klicka på en fils namn för att ladda ner den.
Ladda upp filer¶
- Under Lägg till bilaga, välj en fil på din dator
- Skriv gärna en beskrivning av bilagan
- Skriv namnet på en mapp om filen ska ligga i en mapp. Finns inte mappen skapas den automatiskt
- Klicka på "Ladda upp"
Mappar
Använd samma mappnamn för filer som hör ihop, till exempel "Rutiner" eller "Kyrkvärdar". Var noga med stavningen, annars blir det två olika mappar.
Fildetaljer, flytta och ta bort¶
Klicka på informationsikonen i bredvid en fil för att se vem som laddade upp den och när. Där kan du också:
- Flytta filen: skriv namnet på en annan mapp i fältet Mapp och tryck på Enter. Töm fältet för att flytta filen ut ur mappen
- Ta bort filen: klicka på papperskorgen 🗑 och bekräfta med "Ja, radera"
Du kan flytta och ta bort filer som du själv har laddat upp. Kyrkoadministratörer kan flytta och ta bort alla filer.
Medlemsarkiv¶
Om församlingen har aktiverat medlemsarkivet visas ett avsnitt om det för administratörer. Medlemsarkivet är ett utrymme för dokument som är av intresse för alla församlingens medlemmar, till exempel årsmöteshandlingar. Medlemsarkivet kräver ingen inloggning i Kyrkstöten men kan skyddas med ett lösenord.
När en administratör laddar upp en fil kan hen kryssa i "Synlig i medlemsarkivet". Läs mer under Kyrkans inställningar.
Bra att veta¶
- Filarkivet innehåller församlingens allmänna filer. Filer som hör till en viss aktivitet eller ett visst ansvarsteam ligger i stället som bilagor där. Kyrkoadministratörer hittar alla filer under Kyrkans filer.
- Varje församling har ett begränsat utrymme för filer. Se Kyrkans filer.