Kyrkans inställningar¶
Under Kyrkans inställningar finns inställningar som gäller hela församlingen.
Kräver behörighet: Kyrkoadministratör
Läs mer under Roller och behörigheter.
Klicka på Kyrkans inställningar under Administration på startsidan. Sidan har följande flikar:
| Flik | Innehåll |
|---|---|
| Allmänt | Saldo, SMS, filutrymme, medlemsarkiv och rubriksfält. Beskrivs nedan |
| Användarkonton | Personer och användare samt Skicka inbjudan |
| Grupper | Se Grupper |
| Ansvar | Se Ansvar |
Kyrkans saldo och påminnelser via SMS¶
Här ser du kyrkans saldo, om påminnelser via SMS är aktiva och hur många SMS som har skickats. Läs mer under SMS och saldo.
Filutrymme¶
Här ser du hur mycket av kyrkans filutrymme som används, t.ex. "Kyrkans filer tar upp 12 av 20 MB". När utrymmet nästan är fullt visas en varning.
Klicka på "Se alla kyrkans filer" för att se och ta bort filer. Se Kyrkans filer.
Medlemsarkiv¶
Medlemsarkivet är en sida för dokument som är av intresse för alla församlingens medlemmar, till exempel årsmöteshandlingar, protokoll eller församlingsblad. Medlemsarkivet kräver ingen inloggning i Kyrkstöten.
Aktivera medlemsarkivet¶
- Klicka på "Aktivera" vid Medlemsarkiv
- Fyll eventuellt i ett Lösenord för medlemsarkivet och klicka på "Spara"
Under Länk står adressen till medlemsarkivet. Dela länken och lösenordet med församlingens medlemmar, till exempel i församlingsbladet eller via e-post.
Utan lösenord är medlemsarkivet öppet för alla
Om inget lösenord anges kan alla som har länken se filerna i medlemsarkivet.
Välja filer till medlemsarkivet¶
Vilka filer som syns i medlemsarkivet väljer du i Filarkivet:
- Ny fil: kryssa i "Synlig i medlemsarkivet" när du laddar upp filen
- Befintlig fil: klicka på arkivikonen bredvid filen. En mörk ikon betyder att filen är synlig i medlemsarkivet, en ljus att den inte är det
Rubriksfält¶
Under Rubriksfält väljer du vilka uppgifter om gudstjänsterna som ska användas i församlingen, till exempel Söndagens namn, Kollektändamål och Evangelietext.
- Kryssa i de rubriksfält som ni vill använda
- Klicka på "Spara ändringen"
De valda rubriksfälten visas:
- under Allmänt på aktivitetssidan
- som kolumner i fliken Allmänt i Planera
- i utdrag via e-post
Du kommer också hit genom att klicka på "Välj kolumner" i fliken Allmänt i Planera.