Kyrkans filer¶
Under Kyrkans filer ser du alla filer som har laddats upp i församlingen, oavsett var de har laddats upp.
Kräver behörighet: Kyrkoadministratör
Läs mer under Roller och behörigheter.
Gå till Kyrkans inställningar → Allmänt och klicka på "Se alla kyrkans filer" under Filutrymme.
Var finns filerna?¶
Filer kan laddas upp på tre ställen i Kyrkstöten:
| Plats | Exempel |
|---|---|
| En aktivitet | Ordningen för en viss gudstjänst. Se Aktivitetssidan |
| Ett ansvarsteam | Instruktioner för kyrkvärdar. Se Ansvarsteam |
| Filarkivet | Rutiner, mallar och andra allmänna dokument. Se Filarkivet |
Under Kyrkans filer listas alla filer, nyast överst. För varje fil visas filnamn, eventuell beskrivning, var filen ligger, vem som laddade upp den och när.
Ladda upp filer¶
Filer laddas upp på den plats där de hör hemma, alltså på aktivitetssidan, i ansvarsteamet eller i Filarkivet. Se länkarna i tabellen ovan.
Ta bort filer¶
En fil tas bort från den plats där den har laddats upp. Gå dit via listan och ta bort filen där.
Som kyrkoadministratör kan du ta bort alla filer, även sådana som andra har laddat upp.
Filutrymme¶
Varje församling har ett begränsat utrymme för filer. Under Filutrymme i Kyrkans inställningar → Allmänt ser du hur mycket som används och hur mycket som är ledigt.
När utrymmet nästan är fullt visas en varning. När det är fullt går det inte att ladda upp fler filer.
Frigör utrymme
- Ta bort gamla filer som inte längre behövs, till exempel bilagor till aktiviteter som har passerat
- Stora filer, som ljud och video, kan i stället läggas i t.ex. Google Drive eller OneDrive. Klistra sedan in länken i ett eget fält under Allmänt på aktivitetssidan
Behöver ni mer utrymme? Hör av er till kontakt@kyrkstoten.se.